Afspraken en regels voor trektochten

* De reservatie is onveranderbaar van data of naam. Controleer zeer goed of de opgegeven naam en paspoortnummer kloppen. We hadden graag een Scan van de paspoorten ontvangen.

* De klant is volledig verantwoordelijk voor het opgeven van een geldig en juist Paspoortnummer (minima 2 maand geldig na bezoek aan Peru of Bolivie), medicijnen en injecties, Geldige Universiteits Studentenkaart (dit moet meegenomen worden op de trail, Origineel geen kopie met de geboekte nummers )  Er is NIEUW in 2018 enkel studenten discount voor incatrail , indien je jonger bent dan 18 jaar, of indien je een scan van een geldige universiteitskaart kan opsturen. ISIC is niet langer geldig voor discount. Op de 4 dagse  incatrail  is er 45 Usd discount en op de 2 daagse  incatrail 35 Usd discount met een geldige universiteit studentenkaart.

* Breng de officiële documenten waarop gereserveerd mee op de trekking, er zijn verschillende controles op de trekking daar de trekkers vergunning op dit nummer geboekt is (incatrail). Indien je een nieuw paspoort hebt na boeking van een incatrail, breng dan een kleuren kopie van je oude paspoort mee, waar duidelijk de nummer waarop geboekt te zien is. Je bent verplicht Southamerica planet minima 5 dagen voor de start aan de trail in te lichten. De kost voor verandering van deze officiële papieren is 25 USD indien de verandering door inc aanvaard wordt.

NIEUW/ vanaf 2018 zijn we verplicht of van elke klant een kopie van reispas en kopie van inkom stempel in Peru, voor te leggen aan de lokale  belasting inspectie. Kunnen we dit niet voorleggen, of wens je geen kopie van dit te laten maken, dan zijn we verplicht 18 % tax extra te rekenen. Deze 18 % tax geld ook voor iedere klant die langer dan 30 dagen aan 1 stuk in Peru verblijft

* De reiziger is verantwoordelijk voor zijn eigen bezittingen, een goede reisverzekering te hebben. Southamerica planet is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal.

* Na reservatie van een  incatrail ( peru) is het onmogelijk de data van vertrek op de trail te veranderen, alsook niet mogelijk van naam te veranderen of de permit over te dragen aan iemand anders.

* Bij canceling Incatrail is er nooit refund mogelijk van de trekkers permit, Indien de klant cancelde tot 16 dagen voor vertrek op de trekking, dan is een een cancelation fee voor de trekking permit +drager + Igv (belasting op dit ). Voor de 4 dagen bedraagt dit 312  USD en voor de 2 daagse incatrail is dit 269 USD. Er is geen refund mogelijk: indien de klant canceld 16 dagen of minder voorvertrek op de trekking, of indien de klant niet aanwezig is in vooraf afgesproken hotel, of tijdens de trekking opgeeft. Bij alternatieve trektochten ( zoals Lares en Salkantay) cancel je tot 4 dagen voor de trekking is het volledige bedrag verschuldigd, cancel je meer dan 4 dagen kost het je 180 Usd, cancel je van 1 maand tot verder voor de trekking ( vraag ons dan na of er reeds iets is aangekocht)

* De klant is verplicht 40 % van het totale bedrag van de trail te betalen aan Southamerica planet, via western union of visa online +5,5 % of Pay pall +5.5%, voor de aankoop van de Permit. De rest betaald de klant in Cusco op kantoor in cash usd of creditcard +5,5% Voor de start van de trekking. voor trektochten in Bolivia vragen we 100 %

* De trekking is in een internationale groep tussen 4 en 16 personen. Problemen zoals stakingnatuurrampen of vertraging is niet de verantwoordelijkheid van Southamerica planet. Het is en blijft een avontuurlijke trekking.

* De klant is verplicht ons zijn hotel of verblijf voor de trektocht, te vermelden minima 3 dagen voor vertrek op de trek om de pick up en briefing te kunnen coördineren
* Indien er eten restricties zijn, vegetariërs of je bepaalde dingen niet mag eten, moet je ons minima 5 dagen voor vertrek inlichten !

* De kampeerplaatsen in het programma beschreven, kunnen anders zijn daar INC ons bepaald waar we moeten slapen.

* slaap matjes zijn inbegrepen, de klant moet deze matjes zelf dragen, of een extra drager inhuren die maxima 12 kg mag dragen.

* We kunnen enkel je incatrail bevestigen na ontvangst van de 40 % voorschot via western union of visa online of Pay pall, om de permits aan te kopen, eens je de bestelbon hebt gekregen is de Incatrail bevestigd.

* we verhuren slaapzakken tot – 10 graden aan 5 usd per dag, en wandelstokken aan 4 usd per dag.

* voor de meeste trektochten is een minima van 4 personen vereist.( behalve Incatrail, Salkantay, Lares en incajungle)

* mensen die incatrail Peru doen, zijn niet toegelaten op wayna picchu( of je moet een volledig nieuwe inkom machu picchu met wayna Picchu kopen)