REGELS VOOR TREKTOCHTEN

• Uw reservering is definitief en onveranderlijk! Controleer uw naam en paspoortnummer!
• Elke reiziger is verantwoordelijk voor het hebben van een geldig paspoort (minimaal 2 maanden voor de vervaldatum na een bezoek aan Peru of Bolivia), medicijnen en injecties, een geldige universiteitskaart( indien je hebt) en voor het meenemen van dezelfde studentenkaart en hetzelfde paspoort van toen de boeking werd gemaakt. Wij geven er de voorkeur aan dat u ons een gescande kopie van uw paspoort – en studentenkaart opstuurt. NIEUW Als je student bent, is ISIC NIET langer geldig voor korting. Deze studentenkorting krijg je enkel en alleen MET een internationale universiteitskaart als je minder dan 25 jaar bent, Of als u jonger bent dan 18 jaar op de dag dat je de Incatrail start ZONDER studentenkaart. ( paspoorten worden nauwkeurig gecontroleerd, klopt dit niet, dan geraak je niet op de incatrail, ook niet mits bijbetalen! ) In de 4 dagen incatrail is er 38 USD korting en in de 2 dagen incatrail 28 USD korting.
• Nieuw is elke persoon verplicht om een ​​kopie of scan van zijn paspoort en inkom stempel in Peru te laten maken op kantoor in Cusco. We hebben dit nodig om de nationale belastingkantoren te laten zien. Als we deze kopie niet krijgen, zijn we verplicht om 18% extra overheidsbelasting in rekening te brengen. Deze belasting van 18% is ook van toepassing op klanten die langer dan 30 dagen in 1 keer in Peru verblijven.
• De reiziger is verantwoordelijk en verplicht om een ​​goede reisverzekering af te sluiten, en dient zelf voor zijn bagage te zorgen.
• Neem het officiële document (zoals paspoort) met het originele nummer waarmee u gereserveerd heeft mee op het parcours. Er zijn veel controles op het parcours en op uw vergunning staat uw paspoortnummer. Als het gebeurt dat je een nieuw paspoort hebt of nodig hebt voordat je trektocht begint, neem dan een kleurenkopie van het oude paspoort mee, met het nummer waarop je hebt geboekt. Informeer Southamerica Planet minimaal 2 dagen voor vertrek + er wordt 25 USD in rekening gebracht door de INC-functionarissen, als ze de wijziging accepteren. (Dit is voor de Inca Trail Peru)
• Na reservering van de Inca Trail Peru is het onmogelijk om de vertrekdatum, naam of paspoortnummer te wijzigen; er is geen refund voor vergunningen!
• De trekking is in internationale groep (tussen de 4 en 16 personen in elke groep), eventuele problemen, stakingen of laat vertrek vallen niet onder de verantwoordelijkheid van Zuid-Amerika planet 
• NIEUW om te voldoen aan de COVID-19 bioveiligheidsprotocollen, is het verplicht afstand te nemen, gebruik van PBM, handhygiëne (zeep, alcohol en / of alcoholgel) ook gelden er tijdens de trektocht dezelfde regles als in de rest van het land , afstand houden , mondmaskers, temperatuur meten( indien je meer dan 38 graden hebt, vertrek je niet op de trektocht) en desinfecteren van alles. Hou daar rekening mee. Indien de klant door covid  zijn trektocht vroegtijdig moet afbreken is er geen refund. Al de kosten voortvloeiend uit evacuatie door covid besmetting, zijn voor de klant.
• Als we voor de  Incatrail een annulering  ontvangen vanaf het moment van reservering tot 16 dagen voor de datum van het begin van de Trek, rekenen wij annuleringskosten voor trekking vergunning + porter + TAX/  voor de 4 dagen Inca-trail is deze USD 312 en voor de 2-daagse Inca-trail is  dit 269 USD, wat overeenkomt met administratieve en bankkosten van permits voor jou en deze van de dragers. Voor andere alternatieve trekking / voor annulering tot 4 dagen voor de trekking moet u het volledige bedrag betalen, vóór 4 dagen tot 1 maand bedragen de kosten 180 USD. Bij annulering vanaf 1 maand, vraag ons of we reeds iets hebben aangekocht( treinen en inkom machu picchu )
• Er wordt geen refund verleend als we de annulering ontvangen van 16 dagen of minder dagen voor het begin van de Incatrail. Dit betekent dat u het volledige bedrag moet betalen!
• Elke reiziger moet ons de naam van zijn hotel ten minste 3 dagen van tevoren doorgeven, zodat we uw briefing en het ophalen van het hotel kunnen coördineren. Het saldo dient contant of met creditcard (+ 5,5%) op ons kantoor betaald te worden.
• Wij verhuren slaapzakken voor 5 USD per dag en wandelstokken voor 5 USD per dag.( deze zijn zelf te dragen)
• De tour is inclusief: Engelssprekende gids, kok, dragers voor tenten en eten, kampeermateriaal, transfer van hotel naar begin van het parcours.
• De campings kunnen afwijken van de campings die in het programma staan ​​aangegeven vanwege INC regels.
• Wij zorgen voor de matras, maar elke reiziger zal zijn eigen matras moeten dragen.
• Inca Trail-klanten mogen de Huayna Picchu-berg niet beklimmen, tenzij je een geheel nieuw toegangsbewijs voor Machu Picchu koopt met deze extra permit aan 64 USD P/P
• Als u allergie of voedselbeperkingen heeft, laat het ons dan minimaal 5 dagen van tevoren weten!
• Respect en milieu
  Zeer belangrijk is rond te reizen met respect voor natuur en cultuur. Behandel de locale mensen met respect en respecteer hun plaatselijke normen en waarden. Laat ook een zo klein mogelijke voetafdruk na in het milieu, sorteer al je afval, laat niets van afval achter en beperk je gebruik water en elektriciteit.
• We bevestigen de reservering pas na ontvangst van een aanbetaling van 40% via Visa online, of PayPal (+5,5%) of wetravel (+ 4,5%) (voor trekking buiten Peru 100%)

We wensen jullie een fantastische trekking ervaring !